会议服线上观影会

一、活动准备

七月二十三日开始着手进行观影活动策划，当日在工作群发布活动通知，预计一周内确定参与人员名单和活动时间并准备观影设施，具体如下：

（一）邀请成员：使用QQ、飞书等工具联系社团内部成员，告知活动信息并邀请参与，由社区管理部进行参与人员的统计和确认；

（二）活动内容：活动预计包括两部分：首先是社团例会，主题包括社团预备期任务完成情况、跟进新学期招新任务讨论与安排以及后续线上线下会议日程的规范化；其次对于例会后的观影会部分，先由各个部门协商选取部分电影和音乐题材，后经成员投票后确认观影及音乐鉴赏环节所用资源；（最终确认观影节目为《蓦然回首》）

（三）前提条件：管理组及社区部相关技术成员提前准备并测试观影会所需硬件、服务器及模组资源。

七月二十四日进行服务器及模组测试，七月三十日晚7:30正式开放服务器并告知参与成员，约7:40活动正式开始。

预计7:40~8：00，由管理组、社区部、宣传部分别陈述近期工作成果并反馈意见建议，8:00~8:20由部长团成员进行总结并讨论与安排后续社团工作日程；8:30开始播放影片，影片结束后按照预定列表播放音乐，同时可组织部分特殊情况成员退场。

活动预计约10:30结束，参与成员进行集体合影留念，结束后并由相关人员初步整理照片等记录上传到群文件等进行留存，后续整理会议纪要。